Nhập khẩu hàng hóa được hiểu đơn giản là đưa hàng hóa từ nước ngoài vào trong lãnh thổ Việt Nam hoặc từ những khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam được coi là khu vực hải quan riêng theo pháp luật quy định. Rất nhiều đơn vị không hiểu rõ quy trình nhập khẩu hàng hóa nên hàng không được thông quan.

Hoặc vô tình bị phạt do những lỗi nhỏ không đáng có. Hoặc bị chậm trễ quá trình nhận hàng, chậm trễ giao hàng cho khách ảnh hưởng đến kinh doanh rất nhiều. Vậy hôm nay Tân Nguyễn xin chia sẻ với các bạn các bước thực hiện quy trình nhập khẩu hàng hoá để không mắc lỗi nhé.

CÁC BƯỚC QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ 

1 Xin giấy phép nhập khẩu

Bạn cần phải xác định được loại hàng hóa mình định nhập thuộc vào nhóm ngành hàng nào, có phải là loại hàng bị cấm hay không hoặc là mặt hàng đó có cần phải xin giấy phép nhập khẩu hay không, hay là mặt hàng cần công bố chuẩn hợp quy hoặc hàng cần kiểm tra chuyên ngành?

Sau khi đã xác định được thì bạn phải thực hiện theo các yêu cầu mà mặt hàng đó đưa ra, nếu là hàng thương mại bình thường thì không cần.

Hồ sơ xin cấp giấy phép XNK bao gồm:

– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

– Giấy chứng nhận xuất xứ cho sản phẩm hàng hóa xuất nhập khẩu;

– Các loại hóa đơn thương mại liên quan đến giao dịch sản phẩm hàng hóa đó;

– Hóa đơn vận tải hàng hóa;

– Giấy xác nhận thanh toán đơn hàng;

– Các loại hợp đồng thương mại về việc cung ứng hàng hóa giữa các bên trong giao dịch.

2 mở tín dụng thư (l/c) – quy trình nhập khẩu hàng hoá

Thư tín dụng (Letter of credit) là một văn bản cam kết dùng trong thanh toán, trong đó một ngân hàng (ngân hàng người nhập khẩu) theo yêu cầu của một khách hàng (người nhập khẩu) viết ra nhằm cam kết trả cho người thứ ba hoặc bất cứ người nào theo lệnh của người thứ ba một số tiền nhất định, trong một kỳ hạn nhất định với điều kiện người này thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản ghi trong thư tín dụng.

Để thanh toán bằng thư tín dụng xuất khẩu hồ sơ khách hàng xuất trình bao gồm:

– Bản chính L/C xuất và các tu chỉnh (nếu có)

– Bộ chứng từ xuất theo quy định trên L/C, tu chỉnh L/C

– 02 bản chính Phiếu xuất trình chứng từ hàng xuất (theo mẫu của Ngân hàng )

– 02 bản chính Hợp đồng chiết khấu (theo mẫu của Ngân hàng ) nếu khách hàng có đề nghị chiết khấu

3 thuê phương tiện vận tải 

Thuê phương tiện vận tải bằng tàu biển tùy theo trọng lượng của hàng hóa và tính chất hàng hóa

4 mua bảo hiểm

Vì tàu vận chuyển ở VN chưa phát triển nên rủi ro khá cao, bạn cần phải mua bảo hiểm để đảm bảo cho các món hàng của mình.

5 Làm thủ tục hải quan 

  • Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu
  • Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá
  • Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan
  • Bước 4: Lấy lệnh giao hàng
  • Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
  • Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

6 Nhận hàng được giao

Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

7 Thanh toán – quy trình nhập khẩu hàng hoá

Thanh toán bằng L/C nếu hàng hóa nhận được không có vấn đề gì.

8 Giải quyết mâu thuẫn nếu có

nếu chẳng may hàng hóa có vấn đề hoặc có bất cứ sự bất mãn nào, bạn cần liên hệ với bên bán hàng để giải quyết mâu thuẫn.

Xem thêm

Quy trình kinh doanh chuẩn của doanh nghiệp SME
Lập kế hoạch xây dựng và phát triển thương hiệu cho nhà hàng quán cà phê

TỔNG KẾT QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HOÁ

Hiện nay, hoạt động xuất nhập khẩu ở Việt Nam ngày càng phát triển và có những bước tiến lớn. Việt Nam là một thị trường tiềm năng với nhu cầu tiêu thụ cao, rất nhiều doanh nghiệp nhập khẩu đã hình thành, là cầu nối giao thương quan trọng, góp phần thúc đẩy nền kinh tế quốc dân.

Tân vừa chia sẻ với các bạn sơ lược về quá trình nhập hàng hóa từ nước ngoài về VN. Hy vọng qua đây các bạn sẽ nắm sơ được cần phải chuẩn bị những gì nếu muốn nhập hàng hóa từ nước ngoài nhé. Chúc các bạn tìm được những nguồn hàng tốt và kinh doanh thành công.

Một số kênh thông tin để bạn tìm hiểu về Tân:

Các bạn đọc có thể xem thêm về lớp huấn luyện : Chương trình huấn luyện WARRIOS DIGITAL MARKETING – Chiến Binh Marketing Online Đa Kênh Thực Chiến

Cuốn sách DÁM SỐNG VỚI CHÍNH MÌNH, tác phẩm đầu tay của Tân đã được xuất bản: Dám Sống Với Chính Mình, Cuốn Sách Mở Ra Trang Mới Của Cuộc Đời Bạn

Cuốn sách THẾ GIỚI MARKETING, tác phẩm đầu tiên về chủ đề chuyên môn marketing của Tân biên soạn: Thế Giới Marketing Qua Một Cuốn Sách

Kết bạn Facebook cá nhân của Tân qua địa chỉ : Tân Nguyễn (Jackcy Tân)

Học thêm kiến thức Marketing bằng Infographic trên Pinterest: Tân Nguyễn Marketing

Xem thêm kiến thức trên Instagram: Tân Nguyễn Marketing

Kết nối công việc trên Linkedin: Tân Nguyễn Marketing

Xem thêm các video hướng dẫn trên kênh Youtube tại : Tân Nguyễn Marketing

Tham khảo các thông tin cập nhật tại Fanpage : Jackcy Tân Trainer

Các khoá học tại Trang Chủ : www.tannguyen.net

Tham gia Group Facebook để học kiến thức Miễn Phí mỗi ngày về Marketing: Cộng Đồng Thực Chiến Marketing cùng Tân Nguyễn

Liên hệ công việc qua Zalo chính: 0934041114 hoặc Zalo phụ: 0904937961

Đánh Giá Bài Viết

Chia sẻ bài viết

Tân Nguyễn Marketing (hay Jackcy Tân Trainer) là nhà đào tạo về Marketing Online, chuyên tư vấn cố vấn doanh nghiệp và triển khai các dịch vụ marketing liên quan.
Kết nối với Tân quan Facebook Hoặc Zalo: 0934041114